Impressora laser para escritório: 5 modelos monocromáticos e coloridos que valem o investimento

Resposta rápidaA impressora laser para escritório é a melhor escolha para quem imprime muitos documentos em texto, precisa de velocidade e não quer se preocupar com tinta secando. Para preto e branco, eu indico a Pantum M7105DW (multifuncional com duplex e ótimo custo) e a Brother DCP-L2660DW. Para impressão colorida de propostas e materiais, a HP LaserJet Pro 4203dw e a Brother HL-L3240CDW. Se precisa de colorida multifuncional, a Lexmark CX431adw.

Atualizado em outubro de 2026. Este artigo contém links de afiliado do Mercado Livre: se você comprar por eles, eu recebo uma comissão sem custo extra para você. Só indico o que eu colocaria na minha própria operação.

No guia de impressora multifuncional tanque de tinta, eu mostrei por que o tanque virou o padrão do home office. Mas existe um perfil de escritório em que a impressora laser continua sendo a melhor escolha: quem imprime muito texto, precisa de velocidade e quer uma impressora que funcione depois de semanas parada.

Neste guia eu explico quando a laser vale mais a pena, o que olhar na compra e os 5 modelos que eu indico no Mercado Livre.

Laser x tanque de tinta

Resumo: escritório de documentos (contratos, propostas, relatórios, notas) combina com laser monocromática. Impressão de fotos e muita cor combina com tanque de tinta.

Como escolher uma impressora laser

Monocromática ou colorida

A monocromática imprime só em preto e é mais barata na compra e no toner. A colorida usa quatro toners e custa mais, mas imprime propostas, gráficos e materiais com cor. Para a maioria dos escritórios, uma mono é suficiente.

Multifuncional ou só impressora

Se você digitaliza contratos e documentos, a multifuncional resolve tudo em um equipamento. Com ADF (alimentador automático), digitalizar várias páginas fica muito mais rápido.

Duplex automático

Frente e verso automático economiza papel e deixa contratos mais profissionais. Em escritório, considero obrigatório.

Velocidade e ciclo mensal

Modelos de 30 a 40 páginas por minuto atendem escritórios pequenos e médios. O ciclo de trabalho mensal indica o volume máximo; o ideal é usar uma fração dele no dia a dia.

Conectividade

Wi-Fi e rede cabeada permitem que toda a equipe imprima sem cabo. Impressão pelo celular ajuda quem trabalha com notebook e smartphone.

Custo do toner

Antes de comprar, pesquise o preço e o rendimento do toner original. Algumas impressoras baratas têm toner caro. Modelos com toner de alto rendimento reduzem o custo por página.

Análise dos 5 modelos

Pantum M7105DW

Multifuncional monocromática com duplex, Wi-Fi e rede, e 33 páginas por minuto. Tem ótima avaliação e preço competitivo. Para escritórios que imprimem e digitalizam documentos todos os dias, é a melhor relação entre custo e recursos da lista.

Brother DCP-L2660DW

A Brother tem tradição em impressoras de escritório confiáveis. A DCP-L2660DW é multifuncional monocromática com duplex e Wi-Fi, ideal para uso compartilhado em equipes pequenas.

HP LaserJet Pro 4203dw

Laser colorida da linha profissional da HP, com duplex e conexão de rede. Para agências que imprimem propostas, relatórios com gráficos e materiais de apresentação, entrega cor com qualidade de escritório.

Brother HL-L3240CDW

Uma colorida compacta para quem tem pouco espaço. Imprime frente e verso, tem Wi-Fi e atende bem escritórios pequenos que precisam de cor ocasionalmente.

Lexmark CX431adw

Multifuncional colorida com ADF, que imprime, copia e digitaliza em cores. É a mais completa da lista para quem precisa de uma única máquina na recepção da agência.

Comparativo rápido

Confira sempre a ficha técnica do anúncio, já que recursos podem variar por versão.

Dicas para reduzir o custo de impressão

1. Use o modo econômico de toner em documentos internos.
2. Configure frente e verso como padrão em todos os computadores.
3. Prefira toner original ou de alto rendimento homologado.
4. Digitalize para a nuvem em vez de fazer cópias.
5. Centralize a impressão em uma máquina de rede em vez de várias impressoras pequenas.

Para completar o escritório, veja a mesa para escritório em L e a mesa com regulagem de altura.

Perguntas frequentes